Canva est le fruit de la volonté de rendre la conception graphique plus conviviale par rapport à d’autres logiciels plus complexes comme Adobe Photoshop et Illustrator. Récemment, la plateforme australienne a lancé Canva Docs, une nouvelle solution disponible en France qui est plus flexible que Word, Google Docs et d’autres outils de rédaction classiques. Dans les paragraphes suivants, j’aimerais vous présenter ses différentes fonctionnalités et vous apprendre à l’utiliser.
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Pourquoi utiliser Canva Docs ?
Je vous laisse lire ci-dessous les raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Canva Docs.
Prix accessible et outil fonctionnel
Il est toujours possible de créer des documents d’aspect professionnel avec la version gratuite de Canva. Les utilisateurs peuvent profiter des fonctionnalités avancées offertes. Avec Canva Docs, vous pouvez également ajouter presque tout ce que vous voulez dans un document, y compris des photos, des vidéos, des graphiques et des tableaux.
Des modèles de toutes sortes à choisir en fonction du contexte
De plus, vous disposez de 86 modèles de documents que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Ces templates vont des propositions commerciales aux questionnaires en passant par les catalogues de cours et les comptes rendus de réunion. De quoi vous permettre de gagner beaucoup de temps.
Possibilité de transformer un document en une présentation
Canva Docs constitue également une alternative à powerpoint. La plateforme offre une fonctionnalité de conversion permet de transformer le document en une présentation et ce, en quelques clics seulement. Il vous suffit de cliquer sur « Convertir » près de « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran. Vous devrez ensuite choisir parmi une variété d’options de présentation que la plateforme de conception graphique vous fournira.
Utilisation de la technologie de l’intelligence artificielle
L’intelligence artificielle est un phénomène de plus en plus courant, en particulier lorsqu’il s’agit de rédiger des articles. Pour suivre cette tendance, Canva a décidé d’ajouter une nouvelle fonctionnalité à Canva Docs. Magic Write, parfois appelée écriture magique, est son appellation. Il s’agit d’un outil d’aide à la rédaction qui repose sur GPT-3 et dont OpenAi se sert pour ChatGPT.
Vous pouvez désormais générer des pistes de sujets grâce à cette nouveauté. Il vous suffit de saisir quelques mots clés pour obtenir rapidement un aperçu de plusieurs articles. Les utilisateurs de la version gratuite de Canva bénéficient de 25 utilisations gratuites du service et les utilisateurs de Canva Pro ou Teams bénéficient de 75 utilisations mensuelles.
Gestion du travail
Canva Docs vaut la peine d’être essayé si votre équipe est prête à expérimenter de nouvelles façons de faire avancer votre projet. Vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en mettant en place un « Workspace ». La collaboration peut porter sur des fiches de support, des présentations, des tableaux blancs, des graphiques, entre autres. Vous pouvez inviter vos collègues à consulter, modifier ou faire un commentaire sur un document.
Intégration de liens dans le contenu
Si vous intégrez un lien YouTube dans un document Canva, un affichage intelligent du site Web peut apparaître à la place de l’URL textuelle. Cette fonction n’étant pas disponible dans Google Docs, il s’agit d’un véritable avantage pour le logiciel.
Comment utiliser Canva Docs ?
L’heure est venue de passer à la pratique maintenant que vous connaissez un peu mieux Canva Docs et ses fonctionnalités. Il existe de nombreux tutoriels Canva en ligne, mais je tenterai de fournir le plus d’informations possible dans cet article. Afin d’accéder à Canva Docs, allez sur la page d’accueil de Canva et cliquez sur le petit logo bleu ressemblant à un document dans le menu qui apparaît sous la barre de recherche.
Vous pouvez choisir parmi les modèles de documents proposés – il y en a un pour chaque besoin, qu’il s’agisse d’une proposition commerciale attrayante, d’un rapport financier trimestriel ou d’un formulaire d’enquête. Une fois que vous vous êtes décidé pour un modèle, personnalisez-le. Sinon, vous pouvez démarrer à partir d’un document vierge.
Renseignez votre document Canva avec les informations souhaitées. Si vous hésitez sur le point de départ, passez par l’outil d’écriture magique pour puiser de l’inspiration. Les étapes de l’utilisation de Magic Write sont simples. Appuyez sur l’icône « + » dans votre document, puis sélectionnez l’option « Écriture magique ».
Donnez une description aussi complète que possible du contenu que vous souhaitez générer, afin de permettre à l’intelligence artificielle de mieux comprendre ce que vous voulez dire. Pour afficher le texte, cliquez ensuite sur « Entrée ». Toutes les modifications que vous souhaitez apporter peuvent être faites à ce moment-là.
Vous pouvez facilement importer des photos et des vidéos et les ajouter à votre page par simple glisser-déposer, peu importe si vous choisissez de vous servir d’un modèle ou d’un document vierge. Toutefois, en cliquant sur le petit signe « + » dans le document, vous pouvez ajouter des titres et des sous-titres, des tableaux, des graphiques, des listes à puces, intégrer des liens, au besoin.
Pour donner vie à votre travail, essayez d’utiliser les multiples polices et le générateur de palette de couleurs dans la barre d’outils supérieure. Pour générer un code QR à insérer dans votre contenu, déplacez le curseur vers la gauche et choisissez puis cliquez sur « Applis » qui se trouve au bas de l’interface. Cherchez « Code QR » et sélectionnez l’application affichée.
Faites un copier-coller de l’URL que vous souhaitez joindre au code QR, puis modifiez l’apparence de l’icône et finalement appuyez sur « Générer un code QR ». Invitez votre équipe à se joindre à vous en sélectionnant « Partager » dans le coin supérieur droit de la page et en mentionnant les membres de l’équipe dans la case « Partager ce design ».
Travaillez ensemble sur les documents en temps réel. Ce qui explique l’importance d’utiliser Canva en entreprise. Lorsque votre projet est finalisé, vous avez la possibilité de le télécharger au format PDF ou de le convertir en une présentation. Pour que le public puisse le parcourir plus facilement comme un site Web, vous pouvez même le mettre en ligne sous forme d’une URL adaptée.
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Conclusion
En résumé, Canva Docs vous offre la liberté de créer un document répondant à diverses exigences. C’est un logiciel fonctionnel et convivial qui rend les présentations attrayantes et permet de motiver votre équipe et de convaincre vos clients. Les fonctionnalités disponibles ont de quoi surprendre et sont amplifiées par l’intelligence artificielle mise en œuvre.
